2. Se eliminarán aquellas solicitudes on-line que estén incompletas, las que lleguen fuera del plazo establecido, o las que no cumplan los requisitos fijados para los candidatos que optan a este programa. La Institución Académica responsable del programa realizará una preselección de candidatos, confeccionando una lista que trasladará a la Fundación Carolina.

3. En esta primera fase del proceso, la Fundación Carolina comunicará a los candidatos el resultado de su/s solicitudes.

4. Una vez recibida la lista de preseleccionados por parte de la Institución Académica, un Comité de Selección evaluará y clasificará a los candidatos, confeccionando una lista priorizada. Este Comité estará formado por, al menos:
- Uno o dos representantes de la Institución Académica responsable del programa. - Uno o dos expertos independientes de reconocido prestigio en el área objeto del programa y que, serán nombrados por la Fundación Carolina. - Uno o dos representantes de la Fundación Carolina; uno de los cuales hará las funciones de Secretario del Comité.

5. Los candidatos propuestos por el Comité podrán ser convocados, en su caso, a una entrevista personal en sus países de residencia, en lugar y fecha previamente acordados, con objeto de evaluar su adecuación al programa y su idoneidad para recibir una beca de la Fundación Carolina.

6. Una vez recibido el informe de la entrevista personal y, previa consulta a la Institución Académica, se formulará una propuesta definitiva. La decisión adoptada será inapelable, y el candidato solicitante se compromete a aceptarla, sea cual fuere su resultado.

7. La Fundación Carolina comunicará al candidato la concesión o denegación de la beca, indicándole el plazo máximo para confirmar la aceptación de la misma y la forma de hacerlo.
Asimismo, se solicitará al candidato el envío por correo y, en su caso, por duplicado, de la documentación que se relaciona a continuación y que deberá ser remitida en el tiempo y en la forma que al efecto, le sean especificados en la comunicación de concesión de beca. En caso de que sea necesario remitir dos copias, una de ellas quedará en poder de la Fundación Carolina y, la otra, le será remitida a la Institución Académica responsable del programa:
- Copia compulsada y debidamente legalizada del título de Licenciado, Ingeniero o similar.
- Certificado original del expediente académico, incluyendo los estudios superiores cursados, así como fotocopia de los documentos que acreditan los principales méritos académicos o profesionales afirmados por el candidato en su solicitud on-line.
- Fotocopia del pasaporte en vigor.
- Una fotografía tamaño carnet.
- Certificado o documento acreditativo de domicilio o residencia.
- Dos informes o cartas de referencia originales, firmados por instituciones docentes, empresas del sector, o asociaciones profesionales reconocidas, relacionadas con el área objeto del programa, que avalen la adecuada capacitación del candidato al programa objeto de la beca.
- Certificado médico donde conste que el becario posee las condiciones físicas y psíquicas necesarias para completar el programa de formación en España.

NOTA: En ningún caso se devolverá al candidato la documentación aportada en este proceso de selección sea cual fuere el resultado del mismo. Serán excluidos de este proceso aquellos candidatos cuya documentación no se reciba dentro de las fechas límite que se le hayan indicado en la comunicación de concesión de beca.
Una vez recibida la aceptación formal de la beca en las condiciones establecidas por la Fundación Carolina y la documentación solicitada, la beca le será adjudicada, dando comienzo los procedimientos necesarios para la incorporación del becario al programa.